- Magento, Magento B2B
Drie offertes, drie heel andere bedragen: wat een Magento B2B webshop kost
Drie bureaus dezelfde aanvraag voor een B2B webshop, en drie bedragen die tienduizenden euro’s uit elkaar liggen. Dat is geen uitzondering. De bouw van een Magento B2B webshop ligt doorgaans tussen de 50.000 en 150.000 euro en dat verschil zit zelden in de marge van het bureau.
Het zit in wat er wel en niet in de offerte staat. Wie de ERP-koppeling bouwt. Wie de productdata opschoont. Wat er gebeurt als de shop live is. Een offerte van 50.000 euro en een van 150.000 euro gaan vaak over twee verschillende projecten die toevallig dezelfde naam dragen.
Dit artikel loopt langs de posten waar het geld in zit, zodat je zelf kunt zien welk deel van het verschil scope is en welk deel iets anders.
Waarom drie offertes voor dezelfde webshop zo ver uit elkaar liggen
Een offerte voor een B2B webshop is een optelsom van aannames, en elk bureau maakt andere aannames. De aanvraag zegt meestal “koppeling met ons ERP”. Het ene bureau rekent daarvoor een standaard productfeed, het andere een tweerichtingskoppeling met prijzen per klant, voorraad, orders en kredietlimieten.
De tweede plek waar offertes uiteenlopen is de data. Een catalogus van tienduizend artikelen uit een ERP overzetten naar een webshop is pas werk als blijkt dat de maatvoering in drie verschillende velden staat en de helft van de artikelen geen foto heeft. In klantgesprekken is datakwaliteit tussen ERP en shop het onderwerp dat het vaakst terugkomt, en het is ook het onderwerp dat het vaakst buiten de offerte valt.
De derde is wat er na livegang gebeurt. Een bureau dat alleen bouwt, kan goedkoper zijn dan een bureau dat ook het beheer meeneemt. Dat verschil merk je niet in de offerte, maar in het eerste jaar erna.
Wat kost een Magento B2B webshop om te bouwen
De bouw van een Magento B2B webshop kost doorgaans 50.000 tot 150.000 euro. Daarbinnen bepalen vier dingen waar je uitkomt: hoeveel maatwerk er nodig is, hoeveel koppelingen er bij komen, hoe groot en hoe schoon de catalogus is, en hoe complex de frontend wordt.
De doorlooptijd voor een B2B webshop met klantspecifieke prijzen, bedrijfsaccounts en een ERP-koppeling is vier tot zes maanden. Komen daar meerdere koppelingen, meerdere winkels of meerdere landen bij, dan loopt dat op naar zes tot twaalf maanden.
Die bedragen staan niet ver van wat implementatiepartners internationaal rapporteren. Een onafhankelijke benchmark van Elogic uit 2026 komt voor een B2B-project met ERP, PIM en meerdere winkels uit op richtbedragen vanaf ongeveer 230.000 euro, omgerekend uit dollars. Dat is hoger dan wat je hier in de markt ziet, en dat verschil komt vooral doordat daar vaker Adobe Commerce en een headless frontend in zitten.
Wat die bedragen allemaal niet zijn: een prijs per uur maal een aantal uren. Een offerte die alleen een uurtarief en een urenschatting noemt, verschuift het risico van het bureau naar jou.
Welke onderdelen de prijs omhoog duwen
Vier posten verklaren het grootste deel van het verschil tussen een offerte van 50.000 euro en een van 150.000 euro.
Koppelingen zijn de eerste. Eรฉn feed uit het ERP naar de webshop is overzichtelijk werk. Prijzen per klant, voorraad, orders, retouren en kredietlimieten in twee richtingen, met een systeem dat bepaalt wie gelijk heeft als de cijfers verschillen, is een project op zich. Wie die vraag niet vooraf beantwoordt, betaalt hem later alsnog.
Datamigratie is de tweede. Oude ordergeschiedenis, klantgegevens en productdata overzetten kost tijd, en het opschonen van die data kost meer tijd dan het overzetten. De internationale benchmark zet datamigratie apart op richtbedragen van ongeveer 9.000 tot 46.000 euro, omgerekend uit dollars.
Meerdere winkels zijn de derde. Een tweede taal, een tweede land of een tweede assortiment met eigen btw-regels raakt vrijwel elk onderdeel van het project. Dezelfde benchmark rekent daarvoor 30 tot 50 procent bovenop het geheel.
Maatwerk is de vierde, en de verraderlijkste. Een productconfigurator, een offerteproces met goedkeuring, of een credit check bij het afrekenen zijn stuk voor stuk redelijke wensen die los van elkaar worden besproken en samen de begroting bepalen.
Wat een Magento webshop kost als hij eenmaal live staat
De bouwkosten zijn eenmalig, de rest niet. Magento krijgt ongeveer maandelijks beveiligingspatches van Adobe, en elke versie heeft een einddatum: Magento 2.4.9 wordt ondersteund tot 31 mei 2029, 2.4.7 nog tot 31 mei 2027. Een shop die niet wordt bijgehouden wordt op enig moment een migratieproject.
Een veelgebruikte vuistregel in de markt is dat onderhoud jaarlijks 20 tot 40 procent van de implementatiekosten kost. Op een bouwsom van 80.000 euro komt dat neer op 16.000 tot 32.000 euro per jaar. Dat is een richtgetal uit de internationale benchmark, geen offerte, maar het is wel de orde van grootte waarop je moet rekenen.
In Nederland zie je die kosten steeds vaker als een vast maandbedrag in plaats van een uurtarief. Bij Factor Blue begint beheer en onderhoud bij 1.795 euro per maand en loopt het opย als er ook doorontwikkeld wordt, zoals op de tarievenpagina staat. Hosting staat daar los van.
De post die het vaakst wordt vergeten is doorontwikkeling. Een B2B webshop die werkt, roept binnen een jaar nieuwe wensen op: een extra klantgroep, een koppeling met de vervoerder, een rapportage voor de verkoopafdeling. Reken dat mee in het jaarbudget, niet in de bouwsom.
Open Source of Adobe Commerce: wat het licentieverschil met je budget doet
Magento Open Source heeft geen licentiekosten. Adobe Commerce wel, en die kosten lopen op met je omzet. Voor Adobe Commerce zijn de licentiekosten in de praktijk 25.000 euro per jaar of meer. Een onafhankelijke benchmark komt voor de on-premise variant uit op richtbedragen van ongeveer 20.000 euro per jaar onder een miljoen omzet tot boven de 115.000 euro bij grotere omzetten, omgerekend uit dollars.
Dat verschil is geen reden om Adobe Commerce af te raden. Je krijgt er B2B-functionaliteit voor die anders gebouwd moet worden, plus ondersteuning vanuit Adobe. Maar het is wel een bedrag dat elk jaar terugkomt en dat in een vergelijking tussen twee offertes vaak nergens staat.
De eerlijke rekensom gaat over meerdere jaren. Een licentie van 25.000 euro per jaar is over drie jaar 75.000 euro. Daarvoor kun je ook een flink stuk B2B-functionaliteit in Open Source laten bouwen, dat vervolgens van jou is. Welke kant het uitvalt hangt af van hoeveel van die standaardfunctionaliteit je daadwerkelijk gebruikt.
Wanneer een Magento B2B webshop te duur is voor wat je ermee doet
Er zijn situaties waarin deze bedragen niet te verdedigen zijn, en het is beter die vooraf te herkennen dan halverwege.
Heb je een beperkte catalogus met รฉรฉn prijslijst voor al je klanten, dan betaal je bij Magento voor flexibiliteit die je niet gebruikt. Een eenvoudiger platform doet dat werk voor een fractie van het bedrag.
Is er geen ERP, of is dat ERP niet te ontsluiten, dan valt de belangrijkste reden voor Magento weg. De winst van dit platform zit in het automatisch doorzetten van prijzen, voorraad en orders. Zonder bronsysteem onderhoud je alles alsnog met de hand, in een duurder pakket.
Is er geen jaarbudget voor onderhoud, dan is dit het verkeerde moment. Een webshop van 80.000 euro die twee jaar blijft liggen, kost bij de eerstvolgende upgrade meer dan wat je aan onderhoud had uitgegeven.
En moet je binnen zes weken live, dan past dit traject niet. Vier tot zes maanden is geen onderhandelingsruimte, dat is de tijd die het bouwen en testen van koppelingen kost.
Hoe je twee offertes wel vergelijkbaar maakt
Terug naar de drie offertes die tienduizenden euro’s uit elkaar lagen. Je maakt ze vergelijkbaar door bij alle drie dezelfde zes dingen op te vragen, in plaats van naar de onderste regel te kijken.
- Welke systemen worden gekoppeld, in welke richting, en welk systeem wint bij een verschil
- Wat er met de bestaande productdata en ordergeschiedenis gebeurt, en wie het opschonen doet
- Hoeveel klantgroepen, prijsafspraken en bedrijfsaccounts er in de prijs zitten, en wat een extra groep kost
- Wat het beheer per maand kost na livegang, en of hosting daarin zit
- Van wie de code is als de samenwerking stopt
- Welk deel vaste prijs is en welk deel nacalculatie
Die laatste twee zeggen het meest. Een bureau dat de code niet overdraagt, verkoopt je geen webshop maar een abonnement. En een offerte die voor het grootste deel uit nacalculatie bestaat, is geen prijs maar een startbedrag.
Wil je de uitkomst toetsen bij iemand die het platform kent, vraag dan een code review of een second opinion aan voordat je tekent. Bij ons kost zo’n review 2.500 euro, afhankelijk van de omvang van de installatie, en dat is goedkoper dan het verkeerde traject beginnen.
Wat kost een B2B webshop?
Een B2B webshop op Magento kost doorgaans 50.000 tot 150.000 euro om te bouwen. Het bedrag hangt af van het aantal koppelingen, de hoeveelheid maatwerk, de omvang van de catalogus en de complexiteit van de frontend. Een eenvoudiger platform met รฉรฉn prijslijst kan voor een fractie daarvan, maar biedt geen klantspecifieke prijzen uit je ERP.
Wat kost een Magento webshop?
De bouw van een Magento webshop begint in de praktijk rond de 50.000 euro voor een B2B-omgeving met koppelingen. Eenvoudige B2C-shops op een bestaand thema liggen lager. Bovenop de bouwkosten komen hosting, onderhoud en doorontwikkeling, die samen jaarlijks 20 tot 40 procent van de bouwsom bedragen.
Hoe lang duurt het om een Magento B2B webshop te bouwen?
Vier tot zes maanden voor een B2B webshop met klantspecifieke prijzen, bedrijfsaccounts en een ERP-koppeling. Met meerdere koppelingen, meerdere winkels of internationalisatie wordt dat zes tot twaalf maanden. Livegang binnen zes weken is op dit platform niet realistisch.
Heeft Magento licentiekosten?
Magento Open Source heeft geen licentiekosten. Adobe Commerce wel: in de praktijk 25.000 euro per jaar of meer, oplopend met je omzet. Een onafhankelijke benchmark komt voor de on-premise variant uit op ongeveer 20.000 tot 115.000 euro per jaar, richtbedragen omgerekend uit dollars.
Wat kost onderhoud van een Magento webshop per maand?
Beheer en onderhoud van een Magento webshop begint bij Factor Blue op 1.795 euro per maand en loopt op als er ook doorontwikkeld wordt. Hosting zit daar niet in. De minimale looptijd is zes maanden en binnen de eerste drie maanden kun je kosteloos opzeggen.
Wat kost hosting voor een Magento webshop?
Hosting staat los van de bouw- en onderhoudskosten en hangt af van bezoekersaantallen en catalogusomvang. Gemanaged hosting voor een middelgrote shop ligt volgens de internationale benchmark rond de 150 tot 1.500 euro per maand, richtbedragen omgerekend uit dollars. Een catalogus boven de 100.000 artikelen komt daar bovenop.
Wat kost een ERP-koppeling met Magento?
Een ERP-koppeling heeft geen vaste prijs, omdat het verschil tussen รฉรฉn productfeed en een tweerichtingskoppeling met prijzen, voorraad, orders en kredietlimieten groot is. Vraag altijd op welke gegevens in welke richting lopen en welk systeem wint als de cijfers verschillen. Dat ene antwoord verklaart vaak het grootste deel van het prijsverschil tussen offertes.
Wat kost het overzetten van mijn productdata?
Datamigratie kost volgens de internationale benchmark ongeveer 9.000 tot 46.000 euro, richtbedragen omgerekend uit dollars. Het opschonen van de data kost meestal meer tijd dan het overzetten ervan. Vraag in elke offerte expliciet wie het opschonen doet, jij of het bureau.
Kan een Magento webshop goedkoper?
Ja, door minder koppelingen, een bestaand thema en minder maatwerk in de eerste fase. De grootste besparing zit meestal in het later bouwen van functionaliteit die niet direct nodig is. Bezuinigen op de ERP-koppeling of op het opschonen van productdata levert op papier winst op en kost in het eerste jaar meer dan het oplevert.
Wat gebeurt er als ik niets aan onderhoud uitgeef?
Dan wordt je webshop binnen een paar jaar een migratieproject. Adobe brengt ongeveer elke twee maanden beveiligingspatches uit en elke Magento-versie heeft een einddatum: 2.4.7 wordt ondersteund tot 31 mei 2027, 2.4.9 tot 31 mei 2029. Een shop die achterloopt op die data kost bij de eerstvolgende upgrade meer dan het uitgestelde onderhoud.
Gerelateerde artikelen
De licentie is gratis, de overstap niet: wat Hyvรค voor je Magento-webshop betekent
Digital Product Passport (DPP): wat betekent dit voor je productdata en PIM?
